10余年專注搬家行業,為臨沂市民您提供各類優質的搬家服務,全程無憂,更放心。
搬家公司電話
搬家公司電話:

15762942558

新聞資訊 當前位置:首頁 > 新聞資訊 > 正文

公司搬遷所要注意的事項

日期:2018/11/30 8:46:36 瀏覽量:

在臨沂很多公司發展的很快,因為業務和人員配備的原因,狠多時候公司搬遷時必須的,相對于一些居民搬家的話,公司搬遷需要注意事情更多,這是因為公司搬遷對時間要求比較高,一般只給一天的時間但是東西一般會比居民搬家要多一些,另外就是一些文件性東西需要整理,所以公司搬遷的難度要大于其他搬家,具體哪些注意的地方呢?臨沂搬家公司就為您整理公司搬遷前、中、后的注意事項和搬遷講究問題:

公司搬遷中所要注意的事項

公司搬遷需要注意事項:

公司搬遷時我們應該提前告知員工妥善整理自己的物品,然后做好物品清單尤其是貴重的文件,具體如下:

公司搬遷需要注意事項

提前通知全體員工

一旦公司確認搬家日期,行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工,最好發個通告或者郵件,并且CC給各部門領導,這是安民告示,另外也把搬遷日期報備給物業。

公司搬遷

借此機會讓那些長年把公司當家的員工,好好整理下自己的私人物品,有的貴重、有的私密,也許時間久了,員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當天,在同事們眾目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,還是蠻尷尬的。

Tip:建議員工們事先整理,做好斷舍離,該打包的打包,該扔的扔,該送的送,輕裝上陣,所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名,搬進新辦公室后便于歸位。

妥善處理公共物品

對于放在公共區域的物品,若沒有人認領,一定要盡到通報的義務。如果實在沒有人認領,問過領導后即可以處理。事后若有人問起,也與行政或人事部門無關。

IT和財務部門充分準備

事先關照好IT部門:相關主機,服務器,網線,由他們負責拆除,歸納,打包。以免搬場當天出現機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。

財務部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好,并分門別類,以免出現單據混亂和丟失情況。

飲用水

提前通知送水小哥,搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。

鑰匙保管

將辦公家具鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽。

公司搬遷

現場管理

一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備,并指引物品擺放地點;將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;一部分人員留在原辦公室,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄。

搬佛神像和風水

很多公司搬家講究風水,特別是臺企和港企尤其如此。選擇一個搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的擺放,比如老板桌椅、佛龕神像等。在搬家開始之前,將公司和老板對于風水和習俗上的規矩考慮進去,這是相當重要的。對于佛像的搬運,也有很多儀式上的講究。搬運前需凈手,用紅布蓋上佛像,到新家安置好,須揭掉紅布并禮拜上香。

搬遷前、中、后我們需要注意的問題

公司搬遷一般都是有時間限制的,正因如此我們需要規劃好每一步,要知道我們每個階段要做什么,這樣才能讓公司搬遷更加順利,現在我們就整理了公司搬遷一般流程及注意事項。

公司搬遷

公司搬遷前的注意事項

1、要注意搬遷日期的選擇:在選擇公司搬遷日期時,應選擇節假日或者休息日,避開上下班高峰期,這樣會嚴重影響公司搬遷進程。

2、一定要尋找正規搬家公司:要對搬家公司進行貨比三家,選擇正規搬運公司,在搬運前可先請搬家公司派員前來現場估價,一則可了解該公司的服務質量,二則讓該公司事先清楚實際情況,以免雙方對搬運量的認知產生誤差,而對價格引發不必要的爭執;要注意的是搬運之前應與搬家公司先簽訂搬家合同,說明搬家的時間、地點、物件數量、計費方式、費用、貴重物品(大型家具)、搬運行程、損壞的責任、服務車數、服務人數、車型、裝載高度、搬家金額是否含稅等問題,約定時間后有任何的變動,請務必提前通知搬家公司,以免造成對方空駛,雙方都造成經濟損失。

公司搬遷

3、要提前打包辦公設備:搬家的前一天,公司要安排專業人員對各部門的電腦、復印機、打印機等辦公設備進行包裝、裝箱(要注意的是在拆裝前或者搬遷前必須切除所有設備的電源,避免在拆除中,暴力破壞所有的電線電纜,不能隨便剪短,每根線頭都要有記號,防止混亂),要對各部門的標簽貼置位置、內容是否規范進行檢查。

4、要提前和物業做好協商:為保證搬家時搬運車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運車輛的等候停放區的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,公司要派有關的負責人應先行和有關部門聯系辦理;

5、要準備新辦公室平面圖:平面圖以顏色區分,既簡單又明了,并規劃物品位置。平面圖應標注部門編號、實際工位號,每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準確入位,避免重復搬運;

公司搬遷

6、要提前搬運個人物品:在公司搬遷之前,最好讓他們公司自己的員工整理、歸納、打包自己的辦公資料和物品等,由于公司搬遷員工較多,搬家公司不能準確的知道誰是誰的東西,只會按照分類來區分,不會細分到每個人,所以讓員工自己打包自己的辦公物品,寫上部門姓名和電話號碼或者編號,方便尋找,搬家師傅在搬運的時候注意檢查物品是否打包好,有無標簽信息等。

7、要提前處理內部文件:公司在搬遷前應提前處理內部文件,有需要的文件進行收集統一保管,沒用的文件可提前處理掉,防止發生內部文件外泄,處理掉用不上或者淘汰的辦公設備,以免增加搬遷的任務量,減少搬遷時間。

公司搬遷中的注意事項

1.搬遷當天要注意對起運地及目的地辦公室做裝潢保護并對重點部位拍照存檔,按照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。

2.搬遷當天要派遣一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備,并指引物品擺放地點;一部分人員留在原辦公樓,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄;

公司搬遷

3.公司在搬遷過程中,應該派出公司的監督人員,在現場監督和看管自己的物品,無論搬家公司多么好,多么可靠,“畢竟林子大了,什么鳥都有”,所以在監督的崗位上必須是自己公司的員工。

4.在對會議桌、電腦桌、設備等拆裝按照先易后難,由小到大,先地面后空中的順序進行拆除,每個設備的零部件進行分類裝取,做好標簽信息,做好組裝還原前的準備工作,我們在拆卸完后,每個部件的打包都要符合包裝要求,對尖銳或者鋒利的部件,應做好特殊防護打包,所有物品在組裝后必須和拆裝前一樣。

5.很多辦公室會有大型的魚缸,關于魚缸搬遷的時候,撈魚和植物-空水-清洗魚缸-搬運魚缸等等都非常要小心,因為魚缸是玻璃制作的,易碎而且容易傷到人。其次撈出來的魚,最好是一個員工用塑料帶裝著,塑料袋一定要開口。如果大型的魚類的話可以放置到一個洗臉盆中,一定要人工看管好。

公司搬遷后的注意事項

搬遷至新辦公室后,要在各部門物品擺放就位,待各部門負責人驗收完畢后對家具,打印機、電腦等物品進行拆包組裝復位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后要有負責人對辦公室裝潢等進行檢查驗收,驗收結束之后,才能給搬家公司結算費用。

公司搬遷

公司搬遷一些講究需要注意的地方:

其實公司搬遷對風水的講究是非常在意的,因為公司搬家的風水好壞,與公司日后的風水氣場、風水氣運都相關,若是咱們不小心觸碰了搬家時的風水忌諱,一則會影響著個人的運勢,二則也不利于公司的開展;既如此,那么你了解公司搬家時需求注意的事項嗎?

公司搬遷講究

事項一:良辰好日子

搬家這等大喜事,怎可不挑選一個良辰好日子進行呢?公司搬家必需要根據黃道好日子,挑選一個最適合的日子,在開端搬家的作業,究竟挑選一個好日子能夠大大的提高公司搬家后的風水運勢,若是在一個不適合搬家的日子里搬家,恐會導致公司日后霉運不斷,禍事連連。別的搬家則日子不能當當根據黃道好日子來挑選,還需求結合到個人的命理屬相,避開與自己屬相相沖的日子,如此最為穩當。

事項二:繞香

搬家要注意的風水有許多,要遵循的典禮與過程也有許多,對此咱們都應該要逐個做到,逐個恪守。例如風俗中,公司搬家就有燒香典禮,公司的大老板需求手握三炷香,在公司內部盤繞一圈,需求走到公司內的一切角落,讓香氣蔓延至公司的每一個區域,每一寸空間,這樣的作法能夠讓公司的吉利之氣愈加旺盛,能夠讓公司未來的開展愈加順暢。再圍繞完整個公司之后,手中的香火放置在大廳中供奉。

事項三:放鞭炮

一切的喜慶之事都需求放鞭炮來恭喜,而公司搬家這等喜事,天然也少不了放鞭炮的典禮。咱們在搬到新公司之后,需求在公司大門處放鞭炮,來恭喜公司喜遷新居。鞭炮打響了新公司的號角,更喚醒了諸位神靈,讓公司日后能夠得到神靈的維護與庇佑,然后開展愈加順暢,生意愈加火紅。

事項四:電腦開機

在搬到新公司之后,必需要立刻翻開電腦,且要將悉數的電腦都翻開,這樣就好像搬家開爐灶相同,為的是讓公司日后的運勢、生意、運營都能夠愈加紅紅火火。

事項五:忌睡覺

公司搬家之后,職工忌水午覺,忌在公司打盹,這樣會影響著公司的風水,也影響著職工的身體健康,對此各位職工都需求注意哦!

現在的臨沂發展很快,很多寫字樓都建造完成了,迎來了越來越多的公司入駐,當一個公司發展到一個階段時肯定是要搬遷的,臨沂順達搬家公司就為大家整理這些公司搬遷注意事項,希望能幫助大家更好完成公司搬遷。

掃微信二維碼·加好友關閉
搬家二維碼
北京赛车pk拾平台出租